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Temu拍摄筹备流程优化

为千万级预算的创意素材生产业务,打造一站式创意生产协作平台,解决多角色协作效率低下的核心问题

0-1项目 工作流重构 多角色协作 人效提升30%
30%
人效提升
5
涉及角色
千万级
预算规模

项目背景与挑战

业务背景

负责支持千万级预算的创意素材生产业务,核心目标是提升拍摄效率、降低成本。业务核心指标是(运营)人均花费增量,需要通过优化素材生产链路来寻找增长点。

业务指标拆解

核心挑战

1
协作效率低
流程涉及运营、摄像、制片、商务、财务等5个角色,各功能模块分散,信息不互通,切换成本高
2
资源管理混乱
场地、人员、设备、样品、道具、模特等关键资源无线上流程承接,管理依赖线下人工
3
数据割裂
线上信息与线下实际拍摄环节脱节,数据维护不准,无法指导决策

创意生产链路分析

通过梳理整个素材生产的链路图,分析各个环节的核心指标和对应的举措点。本次项目主要关注于拍摄环节,核心指标是拍摄效率和成本。

创意生产链路图

解决方案设计

基于深入的用户调研和业务分析,设计了一套完整的协作平台解决方案

产品定位

打造一个集任务协同、进度监控、多角色协作为一体的一站式创意生产协作平台

核心功能架构

统一任务中枢

项目管理视图
自动生成各阶段任务,可视化监控整体进度与风险
任务管理视图
聚合个人待办事项,提供一站式操作入口

资源信息模块化

场地
人员
设备
模特
样品
道具

支持各模块信息独立流转与状态维护,确保信息同步准确

推动与落地过程

1

深度调研

深入一线进行为期一周的轮岗体验,绘制端到端全景业务流程图

深入调研
2

MVP规划

通过用户故事地图,将庞大需求拆解为可独立交付的模块

MVP规划
3

上线与迭代

MVP版本上线后,收集全量用户反馈,推动剩余功能上线

上线与迭代

原型设计与最终成果

从原有分散的功能模块到统一的协作平台,实现了显著的效率提升

设计对比展示

改造前 - 分散的功能模块

改造前列表页
改造前详情页1
改造前详情页2

改造后 - 一体化协作平台

改造后列表页
改造后详情页

项目成果与价值

30%
整体人效提升
5个
协作角色整合
6个
核心资源模块
千万级
支撑业务规模

核心价值总结

  • 解决了多角色协作效率低下的核心问题,实现信息统一流转
  • 通过模块化设计,支持业务规模化扩张的系统支持
  • 建立了从线下到线上的完整数据闭环,为决策提供支持
  • 通过深度用户调研和MVP迭代,确保产品符合实际业务需求