Temu道具库资源管理线上化

打通线上信息流与线下物理流的O2O资源管理系统，解决实物资源管理混乱、成本不可控的痛点

O2O系统移动端H5 成本优化节约30%费用

30%

采购费用节约

5→2

管理员人数

3→5

月周转率(次)

问题分析与价值论证

核心问题

拍摄环节的实物资源（道具/样品）管理完全依赖线下人工，线上信息流与线下物理流严重割裂，导致效率低下和成本不可控。

表层问题

手工操作效率低下（5人，每人每天耗时4h），信息易丢失

中层问题

数据资产浪费：无法建立道具使用率模型
财务合规风险：采买、报损无线上追溯依据

底层问题

库存不准导致重复购买，库存和采买成本不可控

整体方案规划

商业价值

• 建立完整的资源生命周期管理
• 提供数据驱动的采购决策支持
• 实现成本可控的规模化管理

深入调研与流程梳理

核心角色访谈

道具管理员：日常借还流程繁琐

摄像师：现场无法查看道具状态

财务：缺乏采购数据支撑

核心流程梳理

关键发现

通过现场轮岗发现，拍摄现场的移动端需求是关键痛点，传统PC端无法满足现场操作需求。

产品方案与核心功能

构建一个打通线上信息流与线下物理流的O2O资源管理系统

产品定位

一个聚焦于拍摄环节实物资源（道具/样品），打通线上信息流与线下物理流的线上线下(O2O)资源管理系统

核心功能架构

全生命周期管理

实现道具从入库到借用/归还、报损/出库的全流程线上化追溯

移动端H5操作台

针对拍摄现场无电脑的场景，设计了轻量化的移动端借还操作页面

数据分析看板

自动归集成本与流转数据，为采买决策和库存优化提供数据支持

整体方案原型设计

PC端功能

道具库存管理
借还记录查询
成本分析报表
采购需求管理

移动端功能

快速扫码借还
实时状态查看
异常状态上报
拍摄现场适配

项目成果与迭代优化

通过数据驱动的迭代优化，实现了显著的效率提升和成本节约

重难点与解决方案

技术挑战：网络环境限制

问题描述

• 拍摄现场无公司Wi-Fi，内网无法访问
• 公司内部移动端组件库不满足合规要求

解决方案

• 主动与IT部门沟通，为核心人员申请VPN权限
• 引入第三方UI库Material UI，满足合规要求

创新亮点：O2O模式设计

通过线上线下一体化设计，实现了物理资源的数字化管理，这在传统的拍摄行业中是一个创新的尝试。

上线后用户反馈与迭代

线上问题快速修复

移动端扫码功能在部分手机上兼容性问题
优化扫码算法，支持更多设备型号

待覆盖场景扩展

增加批量操作功能
支持道具预约功能

最终项目成果

6万元

每月节约采购费用 (30%)

5→2人

道具管理员减少

3→5次

道具月周转率

100%

流程线上化

核心价值总结

建立了完整的O2O资源管理闭环
通过数据驱动的方式实现成本可控

移动端解决方案适配业务场景
为规模化管理提供了技术基础